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慈溪进入摇号时代

2021-05-21      来源:  中原市场研究部

慈溪市涉商品房销售公证流程及规则( 试行)

      为规范公证机构办理涉商品房销售公证,增强公证效力, 根据上级有关规定并结合本市实际,制订本流程及规则。
一、申请
     房产开发公司应当于商品房预售(销售)许可证发出后及时向公证处提出购房意向认筹客户数据保全、认筹人员选房顺序摇号、现场(在线)选房等公证申请,向公证处提交公证申请表,并提交以下材料:营业执照、法定代表人身份证复印件、授权书、代理人身份证、预售(销售)许可证、房源清册(书面及电子版本)、商品房销售方案。
二、购房意向认筹客户数据保全及公证
     报名登记截止时间届满后,公证人员现场保全固定购房意向认筹客户数据。( 1 )原始名单数据:在报名平台上下载购房意向认筹客户数据并打印,纸质打印件应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认;( 2 )清洁名单数据:公证人员使用专用软件对原始名单数据查重,剔除重复身份证号码后,建立清洁名单数据(信息包括:认筹序号、姓名、公民身份号码、手机号码)并进行下载打印,纸质打印件应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认,认筹序号与认筹人员名单信息对应并保持始终不变; ( 3 )电子版名单数据:购房意向人数与房源套数比例超过2:1的,对认筹人员清洁名单数据进行必要的技术处理,遮敝部分信息后作为摇号数据(电子版名单数据) , 用于公示及摇选房顺序号。
  (二)摇号数据
      以电子版名单数据为原始数据根据软件模板建立摇号数据文件.数据文件经核对后经测试无误后应当设置为“只读”。
  (三)摇号操作流程及工作记录
      公证员应当在每一次摇号 前审查操作流程及规则(公告) ,摇号涉及的摇号数据数量、每组数量、发指令人员或产生规则、摇号现场参与人员应当由申请人代理人确认。摇号前应当将摇号操作流程向现场人员展示。摇号结束后,将选房顺序摇号结果作为认筹人员选房顺序号数据(电子版数据,信息为:选房顺序号、姓名、身份证号码、认筹序号),用于公示及选房使用。纸质打印认筹人员选房顺序号数据并由房产开发公司盖章或其代理人签名确认。摇号操作流程根据实际需要增加流程应当经公证处负责人审批。摇号全程应当有工作记录并全程屏幕录像和现场录像。
四、现场(在线)选房监督公证
  (一)选房顺序号数据.
     选房顺序号摇号公证时产生的选房顺序号数据作为认筹人选房先后
顺序。
  (二)选房
     公证处在受理时审核销售方案时应当重点审核选房流程及规则(公告),明确逐个选房或一组多, 人选房.并确定合理的选房时间。选房时应当按照选房顺序登记选房结果,选房记录表(信息为:选房顺序号、姓名、认筹序号、房房)应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认。房产开发公司应当确保选房现场的秩序和安全.以可视的方式保证选房过程公开、透明。办理线.上选房应当采用电脑屏幕录制全程录像和摄像机录像。现场选房应当全程录像。



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